管理各种费用开支¶
员工费用是员工为公司垫付的。公司应将这些费用报销给员工。最常见的收据有以下几种:
- 汽车费用，每（英里或公里）费用报销,
- 生活费用，根据账单报销,
- 其他商品，例如员工使用的文具和书籍.
处理费用报销的过程
员工费用可以一个星期一报也可以一个月一报。在一个星期或者一个月结束时，员工可以将复核好的所有费用及费用清单发 给部门经理。经理负责批准本部门所有的费用报销申请。费用清单上必须有员工的签字，同时也必须将收据附在费用清单上。
一旦部门经理批准费用清单后，费用清单将被送到财务部门（记录了公司对员工的负债）。财务可以用支票支付报销费用 也可以以员工最初提供的支付方式支付报销费用。
一些收据是项目费用，因此需要一个分析账户。当这些收据被批准后，这些费用被添加到分析账户的成本中。
经常会有一些在客户中产生的费用，具体的费用要根据合同情况而定。差旅费和生活费就是这样产生的。如果合同价包括 这些费用，那么可以在月底的时候向客户索取。
如果你要通过很多步骤收回费用，那么会很繁琐，特别是员工那些大量的不同的费用。如果你有一个好的管理系统，那么 你可以避免很多麻烦并且提高员工的工作效率。
如果用系统处理费用，那么你可以通过有效的设置销售条款从而避免重大损失。在固定价格的合同中，费用报销通常是根 据实际发生的费用报销。这将有利于系统化处理，自动程序最大化。
允许员工输入费用¶
安装人力资源-费用模块 hr_expense 自动管理费用处理。安装该模块的配置向导如下所示。
Configuration wizard to install hr_expense module
用户可以通过 输入和查看他们的费用。
Expenses form to enter and review expenses
公司认可通过OpenERP产品类型创建的各种费用的模板。例如，你可以创建一个 每公里0.25元的汽车费用 报销产品:
- 名称 :
汽车费用, - 默认计量单位 :
公里, - 成本价 :
0.25, - 销售价 :
0.30, - 产品类型 :
服务.
员工在规定的每个周期之前应该保持它的费用清单处于 草稿状态。到达规定时期（星期或者月）时，员工通过点击 确认 按钮
来确认他的报销清单。确认后报销清单处于 等待批准状态。
完善审批审核流程¶
在一段时期后，部门经理通过 访问等待批准的费用清单。
费用报销由部门经理批准。点击 发票按钮 创建供应商发票以便于员工报销。分析账户编码到每一行发票中。当发票确认后，一般的分析会计条目将自动生成。
通过辅助核算在付给客户¶
如果你基于服务时间或者分析成本开票，当客户发票根据相关服务项目生成时，费用将自动计入客户。
根据时间表开票你可以准备好所有的发票，包括费用以及项目客户的时间表。
你可以通过 查看到费用统计分析。