管理人力资源

为了建立一个和整个公司管理系统集成在一起的系统，您需要建立当前员工的清单。

Note

不要混淆员工和用户

就OpenERP而言，所谓 员工 是指与公司签署劳动合同的自然人。包括所有类型的合同：长期的和临时的，也 包括全职的和兼职的。

所谓 用户 是指有权访问公司系统的自然人。绝大部分的员工是用户，但是一些用户却不是员工，例如外部 合作伙伴可以访问系统的部分模块。

一些取决于员工名单准确性的功能如下所示:

• 服务成本，取决于员工的劳动合同,
• 项目计划，取决于项目贡献者的工作模式,
• 客户端计费率，可能取决于员工的工作职能,
• 连锁的命令或者责任，与公司的分层结构相关.

关联员工和OpenERP用户，促进权限的管理

在OpenERP中使用菜单 人力资源(Human Resources) ‣ 员工(Employees) 中定义一个新员工.

员工详细信息表单

在 名称 框输入员工姓名和在 公司 框输入员工所在公司的名称。然后在 用户 中填写一个新用户从而建立一个新的ERP系统 用户 。

即使这个员工不是用户，最好也为该员工创建一个系统账号以便于您可以从一开始就掌控他们的访问权限（如果您需要您可以 通过这个字段这么做）。

Tip

员工和用户的关联

如果员工在系统中有用户名，你可以通过他（她）的用户名连接到员工表。

创建这个链接后员工模块中的相关界面中的 员工 字段能够自动完成，例如服务和费用记录。

输入员工地址.

这个出现在ERP中的合作伙伴联系表中，自员工与公司签订合同开始，他们就可以像数据库中其他合作伙伴一样有记录。因此在 合作伙伴联系一栏输入员工的名字和地址。然后所有的功能既适用于一个合作伙伴也适用于一个员工。这个对于跟踪账户中借贷 方特别有用-例如您可以跟踪薪酬支付。

你可以通过在 配置导向 中选择工时表安装 hr_timesheet_sheet ，帮助 员工们 编制和确认 工时表 和考勤。然后你可以在工时表中 为这个员工设立一个成本凭证薄和一个产品。如果你这么做了，这些信息将用于跟踪服务。现在，完成下列表单信息:

• Analytic Journal : 通常是一个 工时表日志,
• Product : 一个描述了这个员工被解除的服务产品，例如 工时服务表 。

定义员工的账单价格和成本

你首先必须要确认员工是系统用户，才能够使用工时表。员工基本信息包括必要的信息，例如职务和小时成本。

成本凭证薄 和 产品 这两模块有利于管理工时表.

所有关于服务次数成本的分析将保存在成本凭证薄中。它们能帮助你将服务成本与公司的其他成本分开，例如原材料的购买， 费用和分包。你可以通过部门或者功能给每个员工指定不同的成本凭证薄来区分成本。

员工也与ERP数据库中的一个产品相关联。一个员工与一个产品相关联，所以他们可以是 ‘购买’（分包）也可以是 ‘开票’（ 项目管理）。你必须为每一个工作类型建立一个产品。

在产品界面中下列信息至关重要:

• 名称 : 秘书 ， 销售人员 或者 项目经理 ,
• 产品类型 : 服务
• 计量单位 : 小时 或者 天
• 成本价格
• 销售价格
• 成本计算方法 : 标准价格 或者 平均价格

Tip

价格指数

当在 产品 页面中 成本计算方法 是 平均价格法 时，你可以使用 成本价格 字段旁边的 更新 按钮打开更换成本价格的向导。

总之，每一个公司员工应该对应下列主要事项:

• 合作伙伴
• 员工 表,
• 系统用户.

一个公司工作职位对应一个 产品 。

Note

工时价格

默认地，员工小时成本来自于员工对应产品的标准成本。 但如果你安装了 人力资源合同 hr_contract 模块，将可以管理不同的合同。当员工输入他们的工时数据时，员工的小时成本 将根据员工的雇用合同自动计算。

为此，软件中用一个因素定义合同类型（例如总月工资，每天计算）。理想地，这个因素应该考虑到工资 成本，税，保险和其他费用支付。

定义员工分类，给不同的员工组别指定不同的休假权限

（你必须为员工建立和分派类型）以便于（能够根据类型）分配和管理（离开和分配要求）。你可以在 人力资源 ‣ 结构 ‣ 人力资源 ‣ 员工 ‣ 员工分类 Human Resources ‣ Configuration ‣ Human Resources ‣ Employees ‣ Categories of Employee 中将 员工分类 。在分类框填入一个新的分类名称从而建立一个新的分类。一个分类也可以被分配一个 父类 。

Example of categories defined for employees

从 人力资源 ‣ 人力资源 ‣ 员工 Human Resources ‣ Human Resources ‣ Employees 中找到员工将其归到一个 分类 中。在 分类 栏中，你可以通过选择 添加 和选定一个分类将一个员工归到 不止一个类别中。

Assign categories to an employee in the Employee form

现在，当你在 人力资源 ‣ 假期 Human Resources ‣ Holidays 下面的菜单中建立一个新的 离开 或者 分配请求 ，如果你的 离开类别 或者分配类别是 员工类别 ，那么 你必须选者一个预先定义的 类别 。这个请求将适用于所有属于这个类别的员工。例如你可以为 学员 类别的员工建立一个分配要求， 使他们的离开少于其他员工。

用合同起止日期、试用期来定义合同类型和工资类型

如果你安装了 人力资源合同 hr_contract 模块，你就可以打开合同明细员工记录。这个模块的安装如下图所示:

Configuration wizard to install hr_contract

在 人力资源 ‣ 设置 ‣ 人力资源 ‣ 合同 ‣ 合同类型 Human Resources ‣ Configuration ‣ Human Resources ‣ Contract ‣ Contract Types 中建立一个新的合同类型。

Contract Types list

你可以用同样方法在 人力资源 ‣ 设置 ‣ 人力资源 ‣ 合同 ‣ 工资类型 Human Resources ‣ Configuration ‣ Human Resources ‣ Contract ‣ Wage Type 中建立一个新的工资类型。在表格中输入下列信息:

• 工资类型名称 : 一个工资类型名称.
• 工资期间 : 选择一个预先定义的工资期间。工资期间在 人力资源 ‣ 配置 ‣ 人力资源 ‣ 合同 ‣ 工资期间 Human Resources ‣ Configuration ‣ Human Resources ‣ Contract ‣ Wage period 中设定。
• 类型 : 毛工资 或者 净工资 。
• 小时成本因素 : 根据每个员工的合同通过工时系统计算每小时工作价格。

Wage Type form

你可以在 人力资源 ‣ 人力资源 ‣ 合同 Human Resources ‣ Human Resources ‣ Contracts 中建立和编辑合同。

Definition of a working contract for a given employee

你可以输入员工雇用合同的信息，如下:

• 合同编码
• 职务名称
• 工作安排
• 开始日期
• 结束日期
• 薪酬结构 : 在预先定义的工资期间选择一个。
• 合同类型 : 在预先定义的合同期间选择一个。
• 试用期开始日期 : 开始日期为合同的试用期。
• 试用期结束日期 : 结束日期为合同的试用期。

管理考勤(上班/下班)

在一些公司中，员工必须上班时签入，下班时签出。如果员工是系统用户，他们可以在ERP中使用 人力资源 ‣ 考勤 ‣ 签入/签出 Human Resources ‣ Attendances ‣ Sign in / Sign out 进行签字（签入/签出）。

如果一个员工下班时忘记签出，系统将在第二天他们准备下班签出时，建议他们手工签出。这是一个管理忘记签出的简单方法。

在 人力资源 ‣ 员工 Human Resources ‣ Employees 中的员工表格中找到员工考勤详情。

你可以使用下列有效记录，在ERP的员工表格中看到员工考勤详情:

• 每月考勤
• 每周考勤
• 考勤异常记录

最后一份报告显示在考勤数据中输入的错误。显示员工是否手工输入进入或者离开时间以及事实和期望签出签入时间的区别。

第二份报告显示选定月份的考勤数据。