提高领导能力的规划

在公司中的计划，往往通过团队之间的例会来确定。每个团队都有一定数量的项目和目标，他们必须确定优先事项。

理想的情况下，这些例会应是短暂的，但例行和系统的。取决于业务的要求他们可以每周或每月召开。一次计划会议，通常包括三个阶段:

1. 先用几分钟对前段时间的工作和计划作对比分析.
2. 介绍新的项目.
3. 计划下阶段工作.

规划功能包括将在本节中所述的几个目标:

• 根据对客户作出的承诺规划现场项目,
• 决定在未来一个月的工作人员（人力资源）的要求,
• 安排每个员工或团队下阶段的工作,
• 分析在前一阶段的工作完成情况,
• 公司高层商议相对较低级别任务接受高级别任务.

Tip

制定计划的作用

很多项目经理认为他们可以独自制定计划。他们往往工作量过大，认为开会浪费时间。

即使员工真的可以安排自己的工作，你还是应该把例会当作一种缓解。否则你将陷入过度压抑的状态:

• 有工作负荷的感觉是因为他们对于自身优先权没有把握,
• 工作的反馈及跟踪可实现,
• 若工作计划不明确,会给人造成组织管理差的印象.

So the social role of planning should not be neglected. We have often experienced a background of stress in a company stemming from a lack of communication and planning.

按时间还是按任务作计划？

制定计划的方法有两种：按任务或者按时间。你可使用 Open ERP 。

若按任务方式，项目经理可在规定时间内将不同项目分配给员工。雇员认真完成项目经理分配的任务。

若按时间分配方式，每个员工将有一定时间内每个不同项目中分配的时间任务。每个项目的任务由上级分配，可直接分配给接受者，或者 不进行分配。每个员工按计划和任务的先后顺序，选择接下来的任务。

员工月度工作时间分配

从员工月度工作时间分配图 员工月度工作时间分配 看出，月度计划制订了每个员工在不同项目上的工作时间。

按照这种按时间分配的方式，客户的优先权不再在计划中体现，而是在任务列表中体现。所以该方法可将项目人力资源规划从任务优先 化处理中区分开来。

Note

两种计划方式比较

为说明按时间规划和按任务规划的不同，以一为期6个月的IT项目为例。该项目循环开发周期约一个月，每周期末 为客户作演示，来作项目跟踪。在会议上，你为下个月作计划。月末，项目的客户经理为客户为已完成的部分开票。

假设该项目由于比预期复杂而延期，若没有其他资源，有两种解决延期的方法:

• 完成预期功能但延迟
• 准时完成但完成的功能比预期要少.

若按阶段或任务作计划，你要在会议上告知客户现阶段要完成所有任务还需几周时间。相反，若按时间作计划，你要 告知客户停止现行的开发计划，作新计划，但只能提出部分规划的功能。

若客户对延期很在意，那么第一种方法会导致不开心的情况发生。你就必须考虑到延期重新对项目以及项目未来的 进程作计划。后期开票方面也可能出现问题，因为对于延迟完成且未展示给客户的工作部分，开票有难度。

Note

Comparing the Two Planning Methods

第二种方法要求你汇报未完成的功能以及其对未来计划阶段产生的影响。这种方法不会对分配到项目的工作时间产生中断， 但你必须提供两种清单：不同项目人员配置清单和客户项目的任务优化清单。这种方法相对于第一种方法有这些优势:

• 客户也可通过制定新阶段计划来延长项目完成时间，或者放弃其中次要的功能来快速完成系统开发,
• 客户可能因为考虑到延期, 而重新策划功能.
• 你就要让客户意识到, 项目进度背负压力, 工作任务比期初预想的要复杂得多.
• 几项功能的延迟发布, 不会对月度开票和项目计划造成影响.

将人力资源规划从任务优化中分离出来，简化了复杂事务的管理，如对员工假期的调整及处理项目中不断变化的岗位级别。

计划你的时间

安装项目计划模块 project_planning ，以获得其它功能，辅助项目规划和报告。使用菜单 Project ‣ Long Term Planning ‣ Plannings 项目—长期规划—计划实施 来开始计划。

在每项规划线内，你应登陆用户，可看到账户分析以及时间分配。分配量以小时或天的形式表示，取决于衡量的单位。每项规划线中， 可对要完成的工作加入简要说明。

保存好计划后，使用其它计划形式选项卡，确认分配给员工或项目的时间是否正确。分配的时间必须与员工的工作合同相一致，例如每周 37.5小时。同时项目预设的时间也应与你和客户的承诺相一致。

你应理想地完成现阶段的所有计划。也可完成未来几个月内的几项计划——如响应客户的承诺，储备不同项目的资源。这使你提前管理 几个月可用的人力资源。

计划可打印或通过邮件发送给员工。每位员工可通过图表清楚地看到他/她在项目上要花费的时间以及目前为止 已工作的时间。所以每位员工可对项目进行优化选择。

然后员工可在最紧急项目中选择任务。她可自己选择分配给她的任务，或者在最紧急任务列表中选择能够完成的任务，且该任务还未直接 分配给别人。

最后，你可对不同项目中所开展的有效工作时间与最初的预计作比较。将计划打印出来，来作计划工作时间和实际工作时间的比较。

计划工作时间，实际工作时间，项目员工生产力比较

你还可根据 项目 ‣ 上报 Project ‣ Reporting 菜单对项目数据作分析.

在层次每个级别都进行计划

要将规划在整个公司落实到位，你需要运用规划代表团系统。

规划表格能够反应公司的层次结构。要使数据成为规划线的一部分，你可以:

• 将项目上要花的时间分配给员工,
• 将项目上要花的时间分配给负责其团队的部门经理.

现你可按部门整体来分配项目工作时间，无需细化每个员工的工作任务。当部门经理制定计划时，便可在表格底部看到其管理团队的需求。 而在表格顶部留有空白处，用于将工作具体分配至部门每个成员。

若你不需要在最终稿中作工作时间计划，你可在依附于子帐户的分析帐户作计划.也就是说你可以制定计划来满足高级管理层的最高级 目标,然后分配到不同部门,为每个员工作时间预算.每个经理之后用其计划管理其所在的等级。