使辅助核算项到位

为能更好的初始化辅助核算您应该做到:

• 设置会计科目表,
• 创建不同的分类帐,
• 将辅助核算关联到分类帐上.

设置科目表

开始进入OpenERP之前请选择最时候贵公司的辅助核算方案。要创建不同的辅助核算项，使用菜单 Accounting‣ Configuration ‣ Analytic Accounting ‣ Analytic Accounts 并点击 Create 按钮。 注意您创建辅助核算项时看到数据依赖于您已经安装的模块。

配置辅助核算项

要创建一个辅助核算项，您必须完成如下字段：

• （辅助核算项）名称,
• Code/Reference: 用于选择辅助核算项的快捷方式,
• Parent Analytic Account: 使用这个字段来定义不同辅助核算项的层次结构。
• Account Type: 就像通用科目表一样, View类型仅用于创建用于层次结构和数据汇总的虚拟项目，不能用来录入数据。 Normal类型用于包含数据的辅助核算项。

如果一个辅助核算项（特别是一个项目）有时间限制，您可以在此定义一个开始时间和结束时间。

Maximum Time 可用于一个有固定持续时间的合同。

Tip

发票

在OpenERP中你有几种方法可用于自动发票：

• 服务型公司通常因采购订单，辅助核算项或项目管理任务而开具发票。
• 制造业或贸易企业经常因发货或客户采购订单而开具发票。 orders.

如需要项目发票的更多信息，请参阅有关项目和服务管理的书（即将发布）。

一旦您定义了不同的辅助核算，您就可以通过菜单 Accounting ‣ Charts ‣ Chart of Analytic Accounts 查看清单。 您可以一个会计年度中一个或多个会计期间的辅助核算项目。

辅助核算表

Tip

设置辅助核算项

辅助核算项设置画面可因安装在帐套中的模块而有很大不同。例如仅当您安装了 hr_timesheet_invoice 模块后才能看到有关收取服务成本费用的信息。

这些模块增加了一些对管理有用的针对辅助核算项的统计表。最有用的可能是模块 account_analytic_analysis ，它增加了利润率、发票金额和最新的服务日期和发票日期等信息。

创建辅助核算账簿

一旦为您的公司创建了辅助核算一览表那么您必须建立不同的帐簿。这谢帐簿可使您按不同类型的会计分录进行分录，比如：

• 服务，
• 费用报销，
• 材料采购，
• 其他指出，
• 销售。

Note

最小分类帐

至少，您必须分别创建一个销售和采购辅助核算帐簿。如果您没有创建这两个帐簿，OpenERP不会验证关联到辅助核算的发票，因为它不能自动创建一个辅助核算分录。

创建辅助核算账簿

要定义辅助核算分类账，使用菜单 Accounting ‣ Configuration ‣ Analytic Accounting ‣ Analytic Journals 然后点击 Create 按钮。

很容易创建辅助核算分类账，进需给一个 Journal Name, 一个 Journal Code 和一个 Type. 可用类型有：

• Sale, 适用于销售给客户和欠款，
• Purchase, 适用于采购和费用,
• Cash, 适用于凭证分录,
• Situation, 开始运作时的调整科目, 或在本会计年度结束时,
• General, 其他分录。

辅助核算现在已链接到您的通用分类帐以便OpenERP放置辅助核算分录。比如，如果您在为客户录入发票，OpenERP 会自动搜索类型为 Sales的辅助核算关联到销售分类帐上。 通过菜单 Accounting‣ Configuration ‣ Financial Accounting ‣ Journals ‣ Journals 并选择比方销售分类帐。 在 Analytic Journal 中也选择销售辅助分类帐。

关联辅助核算分类账到分类账

默认辅助核算项(方案)

安装 account_analytic_default 模块后您可以在OpenERP中使用默认辅助核算项。 注意这个模块和 sale, stock 以及 procurement 模块有关联。

系统会根据以下条件选择辅助核算项:

• 按 所选产品 产生默认
• 按 所选业务伙伴 产生默认
• 按 登陆用户 产生默认
• 按 所选公司 产生默认
• 按 日期 产生默认

您可以通过菜单 Accounting ‣ Configuration ‣ Analytic Accounting ‣ Analytic Defaults 并点击 Create 按钮创建这些标准。 根据您在此定义的条件，当创建订单或发票时系统将推荐正确的辅助核算项。

提供条件以自动选择辅助核算项